南山这边职业院校团餐配送,算每顿成本,很多人一上来就只盯着菜价,错得很快。
我每次给项目班组做培训,都先让他们别急着报一个“8块”“12块”,先把出餐口、宿舍区、车位、洗消间的位置看一眼。南山区这边不一样,路窄,园区门禁多,停车还难,西丽那边一到早高峰,司机在门口多等五分钟,成本就开始往上飘了。看着只是等了一下,实际是人力、油耗、周转全在动。
还有学校。职业院校的餐,不是单纯学生盒饭那么轻。实训课、晚课、补餐、加班留校,时点很碎。你要按“每顿”去拆,得先定口径。按实际签收份数算,和按备餐份数算,差得不小。中午那一波最明显,食堂阿姨把托盘一摆,学生来得快,吃得也快,回收桶却空得吓人。空桶少,不代表没损耗,很多东西已经在备菜时切掉了。
我手里那张表,真不是一条线。
有的项目按毛菜成本算,土豆、青菜、肉、冻品,先把采购单压进去。还有的按净菜算,去皮、去筋、切配损耗先摊。再往下,还有调味品,盐、酱油、料酒,这些小东西不算就会漏。漏得特别快。
然后是包装。南山这边有些校区要求分餐更细,汤碗、餐盒、封口膜、保温袋,一个看着几毛钱,真做起来,摞一堆。尤其雨天,配送袋湿了,得换,换一次就是钱。你说这能不算吗?不能。
我给新来的培训专员讲这个的时候,他们总爱把“每顿成本”理解成饭菜本身。我就让他们把人拉回现场。配送员从车上卸货,推车绕过教学楼侧门,楼梯口那个拐角窄得离谱,餐箱得斜着走。这个动作一慢,后面整批就迟。迟到罚不罚?有些院校会记服务扣分。扣分也不是虚的,后面续约谈判里都要翻出来。
人工更别说了。厨师、切配、分装、司机、现场收餐、巡检,哪一个都在里面。南山人工贵,谁都知道。可贵不贵,不是看月薪,是看班次。早班三点半起来切菜,午班十一点盯回收,晚班又接夜宵,摊到每顿上,数字很容易变形。我见过有人把管理人员工资全塞进一个月总成本,算出来每顿高得吓人,回头一问,原来根本没按项目分摊。那就乱了。
还有几项,平时最容易被轻轻带过。冷链车的折旧,消杀,水电,仓储,校内二次搬运,临时补货,退餐损耗,甚至学生临时改人数造成的备餐冗余。改人数这件事太常见了,前一天下午说少三十份,第二天早上又来二十份,表面上像小波动,落到厨房就是一袋米、一盆菜、一锅汤的重新配比。谁做过谁知道,那个锅铲一翻,心里就开始算了。
十五种算法,我其实更愿意说成十五个口径。按每人份算,按每餐算,按出勤人数算,按实际配送数算,按签收数算,按食材重算,按成品重算,按区域配送距离算,按早中晚分档算,按节假日和寒暑假分摊算,按固定成本摊算,按浮动成本拆算,按损耗率倒推算,按服务等级加价算,按毛利倒推底线算。听着绕?可不绕不行。南山这种地方,客户问的不是“你大概多少钱”,而是“为什么今天比上周高了六毛”。
我自己做培训体系,最怕团队只会背标准,不会算账。标准是死的,算账是活的。一个配送员懂不懂成本,差别真的很大。他知道少开一趟空车,知道一袋保温箱不要乱丢,知道验收时别让泡沫箱空转半圈,这些都在每顿成本里。不是虚话。
上周我还在南山一所院校的后厨门口站了十几分钟,手里拿着笔,听项目经理跟总务处的人说清早班和午班的分界。风很大,门一开一关,白色蒸汽一下子扑出来,脸上都发热。那个时候我就想,团餐配送的成本,真不是表格里那一格数字,得把人、车、锅、门禁、时间,全算进去。算到最后,才知道哪一顿亏在哪儿。
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