每顿成本多少,这个问题我这几年在深圳光明街道听过太多次了。
客户一开口,通常不是问“能不能做”,而是先问“你给我算实一点,一顿到底要多少钱?” 很直接。也很现实。
我一般不会马上接一个整数回去。因为光明这边的企业饭堂,真不是一个价能盖住的事。研发型公司和电子厂不一样,白领餐和倒班餐也不一样。还有那个最容易被忽略的点,人数稳定不稳定?今天180人,下个月可能260人,再过两个月又掉回去。这个波动一出来,饭堂承包每顿成本就开始变形了。
前阵子有个客户,在凤凰社区那边办公楼里,上来就说想把员工午餐控制在18块以内。我记得他手里还拿着半杯冷掉的美式,桌上全是打印出来的表格。那种表格看着挺规整,其实里面漏了好多东西。比如他只写了餐标,没有写配送距离,没有写厨房现成条件,也没写是否需要加班晚餐。这个时候你跟他说单价,很容易跑偏。
我习惯把它拆得很细,但不会摆成什么规整框架,就是现场脑子里顺手转一下。
有一种算法最粗,也最常见,就是按菜单反推。 比如深圳光明街道这边,如果做标准企业午餐,普通两荤一素一汤再加主食水果,食材、人工、损耗、包装这些摊进去,很多项目会落在12到16元这个区间。有些客户看到这个数字会松口气,觉得还能压;也有人立刻皱眉,说怎么这么高?其实高不高,要看有没有中央厨房、有无统一采购、有无固定配送半径。饭菜本身只是其中一块。
还有一种,我自己更常用,是按人头固定成本去倒算。 比如一家制造业客户,早中晚三班,人少的时候一天200多份,人多的时候冲到400份。你如果只盯单份毛利,会死得很快,因为备料、洗消、留样、打包、送达这些动作都在那儿,不会因为今天少卖几份就消失。有一次我们给光明南环路附近一家厂做市场测算,对方采购一直咬着“15元够不够”。我就问他,你们夜班有没有热汤?有没有加菜窗口?员工投诉率怎么算进去?他愣了一下,说之前没人这么问过。我当时就知道,这个单子不能只看账面价格。
第三种算法,是按员工画像来估。这个特别容易被外行忽略。
同样是深圳光明街道,有的是年轻研发团队,中午喜欢轻油轻盐,有的是工厂一线员工,更在意吃饱,还有一些园区里的行政后勤人员,对米饭软硬、荤菜比例特别敏感。你以为都是“企业饭堂承包”,其实胃口完全不是一个世界。我碰到过一次,一个客户内部试吃时,大家对炸鸡腿意见居然分裂得很厉害,一群年轻人嫌腻,中年主管又觉得太清淡没劲。最后真正拉开成本的,不是鸡腿本身,是怎么把菜单调到大家都不挑剔,还别把预算顶穿。
第四种,看服务边界。这东西太重要了,但很多人先天爱漏掉。
有没有洗碗间改造?要不要配专门驻场人员?早餐做不做?节假日值守怎么算?夜宵谁来送?这些每项都像小钉子,一颗颗钉上去之后,每顿成本就往上走一点点,一点点叠起来挺吓人的。我遇到过一个项目,本来客户说标准午餐17元完全可谈,后来聊到需要带简易分装线,还要求保温桶统一换新,再加临时会议茶歇,那张表一下翻了好几页。采购脸色都变了,他自己还嘟囔:原来不是贵,是我们之前只看见了一半?
对,我一直觉得,只看“一顿多少钱”很危险。
第五种才像真正能落地的算法,就是看供应链效率和出品频次。不少人在深圳光明街道找企业食堂承包服务商,只关心报价,却忘了出品节奏。如果一家团膳公司每天只有一趟集中配送,那它的单位成本一定跟可以分时段出餐的不一样。有些园区上午11点半就开始排队,有些公司12点50还不断进人,这中间差十几分钟,就可能决定你要不要额外备第二锅菜,要不要多安排一个收银口,多两个阿姨站台面前切配菜……这些东西,都是真金白银。
我平时跟客户聊,到最后都会回一句比较土的话:别急着问每顿多少钱,先问你们到底想要哪种饭堂形态。
便宜一点,可以。但便宜通常意味着选择少一点、波动大一点、容错低一点。稳一点,就会把损耗、人力和服务细节一起算进去。有个老板去年在公明那边跟我聊,他说以前找供应商就是图省钱,结果投诉最多的是下午四点钟还在讨论中午那碗汤凉没凉。他现在反而愿意接受稍高一点的单价,因为员工真的安静很多。这话他说完还笑了一下,那笑法挺真实的,就是终于认账了。
所以深圳光明街道企业饭堂承包每顿成本多少,我一般不会直接报死数。我更愿意当场把人数、餐标、配送距离、夜班需求、厨房条件这几个数字抠出来,再往回推。有时候推出来是14元多,有时候19元也正常,还有些项目一下冲到22元以上,也不是稀奇事… 反正真正在市场里跑的人,都知道那个数字没那么好看懂
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