光明街道那家厂子来问我饭堂承包预算的时候,先甩给我的不是人数,是一句话:一年到底要花多少钱?
我当时手里还捏着一张上周的采购对账单,油、米、肉、冻品,几项加起来跟前两个月比,已经悄悄往上拱了。饭堂这东西最烦的就是这样,看着像一口锅,真算起来全是细碎账。深圳光明街道这边,公司搞饭堂承包,一年花费真没人能一句话拍死。
我一般先看人头,再看餐次。
三百人左右的白领和五六百人的制造业工位,那完全不是一个盘子。有人以为只要“包餐”,就把食材钱扔给承包方就行了,实际没那么轻。晨检、备菜、主食、汤水、人工、水电损耗、厨房设备折旧,有些合同里写得很漂亮,翻到附件才发现清洁用品都另算。这个时候一年费用就会从“好像不多”变成“怎么又超了”。
我碰过一个光明靠近楼村那边的项目,四百二十多人,两荤两素加汤,按22元/人/天谈下来的。听着挺稳吧?结果真正跑一年,不算员工自己补贴的那部分,公司差不多要付到两百四十万上下。这里面有几个小坑:节假日有没有照常开餐,加班夜宵算不算;午晚餐是不是同价;米面油涨价时调价周期多久;还有最烦的,实际到岗率只有七成多,可合同是按满编锁死的。你说亏不亏?
亏啊。
可也不能只盯单价。有些供应商报18块,一问才知道菜量压得很死,肉片薄得能透光。我在现场看过他们分菜,小伙子拿勺子一舀,青菜是满的,轮到排骨就剩几根骨头渣…这种饭堂便宜是真便宜,但后面返工更麻烦。员工投诉以后,公司为了稳住,又临时加水果、加酸奶,加出来的钱比原来还高。
所以深圳光明街道公司搞饭堂承包,一年大概多少钱,这个问题我脑子里通常拆成几个数字滚一下。
如果是比较标准的工业园区模式,每人每天18到25元比较常见。 按250个工作日算,一年就是4500元到6250元每人。 三百人,大概135万到187.5万。 五百人,就奔225万到312.5万去了。
但这只是表层。
如果还要含早餐、夜宵、驻场厨师团队、水电公摊,再加一点点管理费和损耗缓冲,那总额再往上浮十几个点很正常。我见过财务把预算压得特别紧,只认食材成本,不认管理成本,到最后厨房换了三拨人,还在问为什么毛利掉这么快?掉哪儿去啦?冰箱门一开,全是临期冻品和半袋没封口的大米,你说呢…
有一次客户让我帮他掰开算,我顺手把冰柜里的老鸡腿挑出来称了一遍,一箱少了将近八斤。他愣在那里,说没注意过这个。我倒不是想显得多厉害,就是做久了会对这种边角料特别敏感。食材采购的人有时候看一眼发票,就知道这一周饭堂有没有乱配货,有没有故意把低值料混进高值类目里凑总额。这种事太隐蔽了,不盯着根本发现不了。
还有一个很现实的问题,经常被忽略:浪费率。
饭做好没人吃完,倒掉;汤煮多了;主食蒸太厚;青菜缩水严重;中午剩下的一锅晚上再热……这些都不是免费送你的。深圳这边租金、人力本来就贵,公司一旦放任浪费率上去,一个月看不出什么,一整年数字很难看。我自己核成本时,会特别盯“每餐实吃人数”和“实际出餐量”的差距,这个差一点点,一年下来就是几十万,不夸张。
真要落到报价,我会更愿意说范围,不爱报死数。 小型公司,两三百人的,在光明街道一年大概一百万出头也能做,但条件很紧; 中型规模,多数会落在一百五十万到二百八十万之间; 再往上,如果要求稳定供餐、夜班不断档、品质别太飘,那就往三百万以上走了。 当然,还得看合同怎么签,看补贴谁出,看设备是不是现成,看厨房有没有改造过。有些场地第一次进门,我连排烟管都要抬头瞧一下,不然后面维修费冒出来,比你想象快得多。
其实很多老板问我这个问题的时候,都希望听一个整数,好回去拍板。 可饭堂承包哪有那么干净利落呢? 一天少两块钱,一个月少六千,一年少多少……账就在那儿摆着。
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